Tóm tắt biên bản họp 2 tiếng thành 10 dòng bằng AI

Họp 2 tiếng, ghi chú 5 trang, và rồi… không ai nhớ đã chốt gì. Vấn đề không phải cuộc họp dài - mà là biên bản không trả lời đúng 3 câu hỏi: chốt gì, ai làm, bao giờ xong.

Bí mật

Dán toàn bộ ghi chú (hoặc bản gỡ băng ghi âm) vào AI kèm prompt này:

Đây là ghi chú cuộc họp của tôi. Hãy tóm tắt thành biên bản theo đúng cấu trúc:
1. QUYẾT ĐỊNH ĐÃ CHỐT (tối đa 5 dòng)
2. VIỆC CẦN LÀM - mỗi việc một dòng: [Việc] - [Người phụ trách] - [Deadline]
3. VẤN ĐỀ CÒN TREO (chưa chốt, cần họp tiếp)
Nếu thông tin nào thiếu (ví dụ thiếu deadline), ghi rõ "CHƯA RÕ" thay vì tự bịa.

Chi tiết quan trọng nhất

Dòng cuối - “ghi CHƯA RÕ thay vì tự bịa” - là thứ tách người dùng AI giỏi khỏi người dùng AI ẩu. AI rất hay tự điền deadline không có thật nếu bạn không chặn trước.

Những chỗ “CHƯA RÕ” chính là danh sách câu hỏi bạn cần gửi lại nhóm - tự nhiên bạn thành người theo sát công việc nhất phòng.

Làm ngay trong 60 giây

Lấy ghi chú cuộc họp gần nhất, dán vào ChatGPT hoặc Claude với prompt trên. Gửi kết quả vào nhóm chat - và xem phản ứng.